О политике видеонаблюдения

абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для усиления мер по защите обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, контроля доступа посетителей в Учреждение, для обеспечения общественной и личной безопасности работников, контроля сохранности имущества работников и Учреждения,  предупреждения противоправных действий со стороны работников и посетителей, а также обеспечения трудовой дисциплины в соответствии  с  Трудовым  кодексом  Республики  Беларусь  от  26.07.1999     N 296-З.

4. В Учреждении ведётся круглосуточное видеонаблюдение.

Учреждение информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.

Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах с направлением и охватом следующих зон:

- первый этаж здания расположенного по адресу: г. Новогрудок, ул.Дроздовича, д.9А (далее – здание), главный вход  в направлении входной двери с охватываемыми зонами: пост охраны (рабочие места регистраторов) - 2 камеры,  входная дверь -1 камера; гардеробы – 4 камеры; коридор -1 камера; бассейн – 2 камеры; кафе – 1 камера; универсальный зал - 5 камер; эвакуационный выход – 1 камера.

- второй этаж здания: фойе - 1 камера; тренажёрный зал - 2 камеры; зал лёгкой атлетики - 1 камера; холл - 1 камера; коридор с подсобными помещениями - 2 камеры.

- осмотр прилегающей территории, стоянок осуществляется 8 камерами.

В помещениях Учреждения, предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведётся, нет записи звука.

5. Видеонаблюдение не используется для учёта фактически отработанного работниками Учреждения рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, и записи звука. Учреждение осуществляет обработку персональных данных в объёме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
6. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Учреждения (лица,

 исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлён на период проведения соответствующих мероприятий.

7. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

8. Учреждение не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. Субъекты персональных данных имеют следующие права:

9.1. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных (статья 11 Закона). Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

- наименование и место нахождения Учреждения;

- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Учреждение;

- его персональные данные и источник их получения;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- иную информацию, предусмотренную законодательством.

Учреждение в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставляет ему в доступной форме указанную информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении.

Такая информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно.

9.2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона).

Субъект персональных данных вправе получать от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. Учреждение в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

9.3. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения, связанных с обработкой персональных данных, которое установлено в соответствии со статьёй 15 Закона.

В случае нарушения прав субъекта персональных данных при их обработке он вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Учреждения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных.

Рассмотрение таких жалоб осуществляется в соответствии с Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утверждённым Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных".

10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных подаёт в Учреждение заявление в письменной форме (нарочно, почтой) либо в виде электронного документа, содержащее:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, если иное не определено пунктом 6 Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

11. Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 10 Положения (статьи 14 Закона) либо направлены иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).

12. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 231241, г. Новогрудок, ул. Дроздовича, д. 9А, или сообщение на адрес электронн